OKeR is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar leden. In dit privacy statement leggen we uit waarom en op welke manier we uw persoonsgegevens verwerken.
Wij helpen u graag met uw vragen. U kan ons altijd contacteren op OKeR@ucll.be of voorzitter@kringraad.be
Wie zijn wij?
OKeR is een overkoepelende kringenraad. Dat betekent dat we een adviserende rol vervullen. In ons bestuur hebben we mensen met ervaring binnen de kringen, zo kunnen we ervoor zorgen dat we zo accuraat mogelijk advies op maat kunnen geven. We begeleiden de kringen in overkoepelende initiatieven en proberen hen dichter bij elkaar te brengen door samenwerking te vergemakkelijken. Wijzelf zetten met behulp van onze werkgroepen ook evenementen op poten die door de kringen gedragen worden. Zo komen we nog sterker naar buiten! Dat is waar OKeR voor staat.
Wij zijn gevestigd aan minderbroederstraat 10, Leuven 3000.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
- Nieuwsbrieven en mails
OKeR beschikt over een Alumni-nieuwsbrief. Als u geen nieuwsbrieven meer wil ontvangen, dan kan u zich via mail uitschrijven.
- Evenementen
Bij het organiseren van bepaalde evenementen wordt u om uw persoonlijke gegevens gevraagd. Dit heeft als doeleind een overzicht te creëren van de deelnemers en contact op te nemen indien er zich een probleem voordoet.
- Verwerking van foto’s
Tijdens evenementen maakt OKeR gebruik van een professionele fotograaf. Bij het laten nemen van een foto door één van onze fotografen, stemt u toe dat wij deze mogen posten op onze OKeR Facebook-pagina. Voor het verdere gebruik van een foto zal u om toestemming worden gevraagd.
Wanneer is hier geen toestemming nodig?
- Foto’s die werden genomen op een publieke plaats
- In een menigte
- Foto’s van publieke personen
- Familiealbum of privé opnames
Voor bovenstaande doeleinden kunnen wij volgende persoonsgegevens van u vragen, opslaan en verwerken:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Gsm-nummer
- Studentennummer
- Studentenvereniging
- Gegevens van familieleden
- Medische gegevens
Ontvangers van persoonsgegevens
De gegevens die OKeR van u ontvangt worden niet doorgegeven of verkocht aan derden. We zullen alleen gegevens aan derden verstrekken als we daarvoor uw toestemming hebben gekregen. Persoonlijke gegevens van de alumni worden opgeslagen voor het versturen van de Alumni nieuwsbrief.
Bewaartermijnen
Uw persoonlijke gegevens worden voornamelijk opgeslagen om een overzicht te creëren bij bepaalde evenementen. Daarna worden deze niet meer gebruikt. Wij bewaren deze persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De gegevens van de alumni worden voor onbepaalde tijd opgeslagen. U mag ons dan ook ten alle tijden een mail sturen waarin u vermeld dat u geen mails meer wil ontvangen.
Uw rechten omtrent uw gegevens
- Recht op inzage
U heeft ten alle tijden recht om na te vragen welke gegevens we van u verwerken.
- Rectificatie
Als u denkt dat wij over de verkeerde gegevens beschikken laat het ons dan gerust weten.
- Wissen van de persoonsgegevens
U kan de persoonsgegevens die wij van u hebben verwijderen.
- Intrekken van uw toestemming
Wanneer de persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw toestemming, dan heeft u het recht de toestemming weer in te trekken. Nieuwe gegevens mogen dan niet meer worden verzameld, de oude gegevens mogen gewoon bewaard blijven voor de aangegeven periode, want deze zijn gewoon rechtmatig verzameld (tenzij er een verzoek tot verwijdering wordt gedaan en het geen wettelijke of contractuele verplichting of een noodzakelijke voorwaarde is).
- Klacht indienen bij de AP
Als u denkt dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving, dan horen we dat natuurlijk graag. U kan hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Links
Op de website van OKeR en de Facebook-evenementen zijn mogelijk een aantal verwijzingen naar andere websites van organisaties te vinden. OKeR is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens verwerken. Daarvoor kun u het privacy statement van de betreffende organisatie lezen.